エクセルだけで差し込み印刷

既存エクセルファイルから、住所などをフォーマットにしたがって

Bookや印刷するためのマクロです。

カスタマイズできるように、複雑にするのはやめて

簡単に使えるようにした。

非効率なことをしていたのでつくりました。
しもじもの者がリクエストを書くのに、エクセルに日付、名前、項目などを書きその情報を、それをエクセルで作られた指定フォーマットにコピペして印刷
承認者に紙を回して承認。

おじいさんとしてはあり得ないことを強いていると思いました。

これはいかん、おじいさんは立ち上がったのでした。ボーボーっ

しかも、この機能、簡単なのにネットでカスタマイズして販売している人もいて
驚き、、、　印刷フォーマットに合わせて変更が簡単なマクロを作ろうと思いました。
リストからの単票印刷と言うらしい。
自分でマクロを修正できるといろいろ便利です。
例えば、エクセルのレコードに、物品の登録、移動、廃棄の情報を入れて
別のシートにそれぞれフォーマットを用意、人間の承認などのシートを印刷して
人間の管理ように使うようにすれば。
起点がエクセルシート一つになるので、取りこぼしがなくなります。
エクセルをエディットしなければ、シートが印刷できない流れにしてしまえばいいのです。
そうすれば情報の更新を忘れたりしません。
雑多なものの管理は一方通行が一番です。

普通だと　エクセルにあるデータをワードに貼り紙込み印刷するのが差し込み印刷機能ですが

エクセルのデータを変更したりすると、ワードで更新とか。　ワードがどこかに行ってしまったり

エクセルのデータが移動とか消されたり

会社だとめんどくさい。

のでエクセルのブック１つですべて賄ってしまおうと準備しました。

ここでも書きましたが、会社でありがちな、申請書、封筒や、はがきの印刷にも
カスタマイズして使えるようにマクロを書きました。

見た目はしたのように　
左　リストシートにある情報を右　Format1に順次埋め込み　bookを作成する
Ｆｏｒｍａｔ１は好きに変更可能 リストの内容も好きに変更可能

タダです使ってください。

やることは

1)　データを作る　

2)　データを埋め込むフォーマット作成

3)　マクロを書く

　　3-1) 表示されているレコードをフォーマットに埋め込みレコード毎にbookを作成

　　　　フィルターで見えないものはBookを作りません

　　3-2)  行指定で、book作成

　　3-3)  フィルタかけて表示されているものを印刷

　　3-4)  行指定　印刷

簡単便利　で　会社で拡散中、してないか？

貸与品情報のシートから貸し出し申請を印刷サインを取得とか

物品購入など繰り返し使うものに応用すると

日付、物品、金額を書き込みフォーマットに嵌め込み印刷して

申請。　間違えが減るし、副作用として購入申請したものは

すべてエクセルに残るので全部集計するのも楽に❗

次へ